一天早上，技术部的小王正在专注于自己的工作，人事部的电话匆匆将他调到小会议室，参与技术人员招聘面试工作。由于事先小王对此事一无所知，所以在面试过程中，他总是在不断翻阅应聘人员的资料，低头专注于阅读简历，然后提出相应的问题，之后又忙于下一名应聘者得的情况，就这样一上午过去了，6名应聘者的面试结束了。小王的任务也完成了。

是什么原因形成上述面试的过程？

在一个有效的面试中，人事部门和小王应该怎样做，如何避免这样的事件发生？

进行一场成功的面试必须做好哪些方面的工作？