会议纪要可采用第一人称写法，如“我们认为”“我们希望”之类。

会议纪要是根据会议记录、会议文件或其他会议资料综合整理而成的。

会议纪要的成文日期可写在标题之下或正文之后。

会议纪要可不写主送机关，只需抄送与会机关和其他需知晓会议情况的机关。